সরকারের বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচিভুক্ত (এডিপি) উন্নয়ন প্রকল্পগুলো পরিবীক্ষণে ১৯৭৫ সালে প্রকল্প বাস্তবায়ন ব্যুরো (পিআইবি) প্রতিষ্ঠিত হয়। বাংলাদেশের উন্নয়ন অগ্রযাত্রার পথ পরিক্রমায় পিবিআই’র নামান্তরিত রূপ বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন বিভাগ বা আইএমইডি। সংস্থাটি এডিপিভুক্ত সব প্রকল্পের বাস্তবায়ন কার্যক্রম তদারকি ও মূল্যায়ন করে।
উন্নয়ন প্রকল্পের সর্বাধুনিক পরিবীক্ষণ ও তথ্যভাণ্ডার সংরক্ষণ এবং ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার কর্মকৌশলের অংশ হিসেবে স্বল্পতম সময়ে প্রকল্পের পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা ডিজিটালকরণে প্রকল্পের অনলাইন উপাত্ত ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি প্রবর্তনের নির্দেশ দেন প্রধানমন্ত্রী। ২০১৫ সালের ২১ জানুযারি তার কার্যালয়ে এক সভায় এ নির্দেশ দেন তিনি। ওই নির্দেশনা মোতাবেক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম বা পিএমআইএস নামে একটি অনলাইন পর্যবেক্ষণ পদ্ধতি প্রণয়ন করেছে আইএমইডি। ঢ়সরং.রসবফ.মড়া.নফ-এ লিংকে গিয়ে অথবা আইএমইডি’র ওয়েবসাইট িি.িরসবফ.মড়া.নফ ব্যবহার করে পিএমআইএস লিংক অনুসরণ করে আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে এতে প্রবেশ করা যায়। বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় এটি ব্যবহার করা যায়।
পিএমআইএসের প্রধান ব্যবহারকারী প্রকল্প পরিচালকরা ও মূল নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষ আইএমইডি। এছাড়া মন্ত্রণালয়, বিভাগ, সংস্থা ও প্রধানমন্ত্রীর দফতর এটিব্যবহার করে প্রতিবেদন আকারে তথ্য পায়। পিএমআইএস সম্পর্কিত একটি সংক্ষিপ্ত ভিডিও ডকুমেন্টারিও আইএমইডির ওয়েবসাইটে সংযোজিত রয়েছে।
একটি প্রকল্প অনুমোদন ও প্রকল্প পরিচালক নিয়োগের পর আইএমইডি থেকে স্বয়ংক্রিয় এসএমএসের মাধ্যমে পিএমআইএসের একটি আইডি ও পাসওয়ার্ড দেওয়া হয়। পরিচালক সিস্টেমে প্রবেশ করে প্রকল্পের ডিপিপি ও টিএপিপি সংক্রান্ত মৌলিক তথ্য দিতে পারেন। এ তথ্যের মধ্যে রয়েছে প্রকল্পের নাম, অনুমোদন সংক্রান্ত তথ্য, বাস্তবায়নকাল, প্রকল্প ব্যয়, প্রকল্পের উদ্দেশ্য, পটভূমি, মূল কার্যক্রম, প্রকল্প এলাকা, অঙ্গসমূহ, অঙ্গভিত্তিক ব্যয়, ক্রয় পরিকল্পনা, বছরভিত্তিক বাস্তবায়ন পরিকল্পনা প্রভৃতি।
ডিপিপির তথ্য ইনপুট দেওয়া হলে প্রকল্প পরিচালক সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের বার্ষিক বরাদ্দ বিভাজন, সময়ভিত্তিক কর্মপরিকল্পনা, বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা, এডিপি প্রস্তাবিত ও অনুমোদিত, আরএডিপি প্রস্তাবিত ও অনুমোদিত, অর্থ ছাড়, মাসিক অগ্রগতি প্রভৃতি বিষয় সিস্টেমে সন্বিবেশ করা হয়। এছাড়া প্রকল্প দলিলের যে কোনো ধরনের সংশোধন পিএমআইএসে অন্তর্ভুক্ত করতে হয়।
ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে অনুসরণ করা চলমান আইএমইডি’র পাঁচটি রিপোর্টিং ফরম্যাটকে একীভূত করে পিএমআইএসে একটি ফরম্যাটের মধ্যে আনা হয়েছে। এছাড়া বিভিন্ন ধরনের প্রতিবেদন তৈরির ব্যবস্থা রাখা হয়েছে। এখান থেকে যেসব তথ্য বা প্রতিবেদন পাওয়া যাবে, তার মধ্যে রয়েছে প্রকল্পের মাসিক অগ্রগতি, বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা, সংস্থা/মন্ত্রণালয়/বিভাগে বাস্তবায়িত/বাস্তবায়নাধীন প্রকল্পের ত্রৈমাসিক ও বছরভিত্তিক অগ্রগতি। আরও রয়েছে ডিপিপি’র চাহিদার বিপরীতে প্রাপ্ত বরাদ্দ, এডিপি ও আরডিপিতে প্রকল্প, সংস্থা, মন্ত্রণালয়, বিভাগভিত্তিক বরাদ্দ চাহিদা, প্রাপ্তি ও ব্যয়ের চিত্র। পাশাপাশি অর্থায়নের উৎসের ভিত্তিতে প্রকল্পের বিন্যাস, জাতীয় সংসদের প্রশ্নোত্তর, সংসদীয় কমিটিগুলোর জন্য প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ, এনইসি, একনেক ও অন্যান্য ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের চাহিদার পরিপ্রেক্ষিতে প্রতিবেদন প্রণয়নের তথ্যসম্ভার রয়েছে। একই সঙ্গে এডিপি বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রকল্প, সংস্থা, মন্ত্রণালয় ও বিভাগভিত্তিক অগ্রগতি, বিভিন্ন অর্থবছরে মন্ত্রণালয় ও বিভাগভিত্তিক বরাদ্দ ও ব্যয়ের চিত্র রয়েছে। সবচেয়ে কম বা বেশি বরাদ্দপ্রাপ্ত মন্ত্রণালয়, বিভাগ, সংস্থা ও প্রকল্প তালিকা, সবচেয়ে কম বা বেশি এডিপি বরাদ্দপ্রাপ্ত প্রকল্প তালিকা, প্রকল্প, সংস্থা, মন্ত্রণালয়, বিভাগে বাস্তবায়িত ও বাস্তবায়নাধীন প্রকল্প পরিচালকের তথ্য রয়েছে। প্রকল্প শেষ হওয়ার পর সিস্টেম থেকেই প্রকল্পের সমাপ্তির প্রতিবেদন (পিসিআর) প্রস্তুতকরণের পাশাপাশি জেলা, উপজেলা, ইউনিয়ন, গ্রাম পর্যায়ে চলমান ও বাস্তবায়িত প্রকল্প তালিকা, বরাদ্দ, কার্যক্রমের প্রতিবেদন, প্রকল্প বাস্তবায়নে ব্যয় ও সময় বৃদ্ধি প্রভৃতি রয়েছে।
এছাড়া সিস্টেমে প্রকল্প সংক্রান্ত দলিলাদির সফট কপি ও প্রকল্পের চলমান কার্যক্রমের স্থির ও ভিডিওচিত্র সংরক্ষণ করা যাবে। যেমন, প্রান্তিক পর্যায়ের কোনো গ্রামে নির্মাণাধীন একটি সরকারি স্থাপনার স্থির ও ভিডিওচিত্র প্রকল্প-সংশ্লিষ্টরা সিস্টেমে আপলোড করতে পারবেন। এসব কনটেন্ট সংশ্লিষ্ট প্রকল্প, সংস্থা, মন্ত্রণালয়, বিভাগ ও ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ পর্যবেক্ষণ করতে পারবে।
আইএমইডি’র বাস্তবায়নাধীন স্ট্রেংদেনিং মনিটরিং অ্যান্ড ইভালুয়েশন ক্যাপাবিলিটিজ অব আইএইডি (এসএমইসিআই) শীর্ষক প্রকল্পের উদ্যোগে পিএমআইএস প্রণয়ন করা হয়। রাষ্ট্রীয় অর্থের সর্বোত্তম ব্যবহার, উন্নয়ন প্রকল্পের মানসম্পন্ন বাস্তবায়ন, ফলপ্রসূ পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন নিশ্চিতকরণে প্রণীত পিএমআইএস সফটওয়্যার ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার ক্ষেত্রে এক ধাপ অগ্রগতি বলে বিবেচনা করছেন সংশ্লিষ্টরা।
